- Type de contrat : CDI
- Horaires : Temps partiel (17,50 heures/hebdo)
Semaine type :
LUNDI : 9h-12h30
MARDI : 9h-12h30
MERCREDI : 9h-12h30
JEUDI : 9h-12h30
VENDREDI : 9h-12h30
Horaires négociables
- Rémunération brut : 11.63€ à 13.23€
- Employeur : AIFR
- Poste basé à : ROCHESERVIERE
- Formation : BAC +2
- Permis : B
Expérience
Gestion administrative
Compétence(s) requise(s)
• Maîtrise des outils bureautiques (tableur, traitement de texte, connaissance des outils internet)
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples (familles, élus, bénévoles associatifs, professionnels)
• Maitrise de l’écrit (orthographe)
• Faculté d’adaptation
Missions
Sans que cette liste ait un caractère exhaustif, le coordinateur.trice transport scolaire conduit les missions suivantes :
En collaboration avec les bénévoles associatifs :
Gestion de circuits :
Réception des demandes de création de points d’arrêts ou de modification des circuits par les familles
Étude de faisabilité avec le transporteur, la municipalité et l’agglomération Terres de Montaigu
Commande de nouveaux cars :
étude des besoins en fonction des effectifs
Gestion de la discipline :
Suivi et gestion des procédures d’indiscipline dans les cars scolaires
Sécurité :
Mise en œuvre d’actions de prévention dans les cars ou auprès des établissements scolaires
Accueil, réception et relations usagers
Accompagner les familles sur le processus d’inscription et de paiement
Accueil téléphonique et en présentiel des familles pour toute demande de renseignement
Communication :
Mettre à jour les supports de communication en lien avec le service (site internet, réseaux sociaux, flyers…)
Vie associative :
Participer au conseil d’administration de l’AIFR
Organiser et gérer les commissions de bénévoles
Partenariats :
Gestion des partenariats avec les municipalités, les associations locales, les transporteurs et la Communauté d’Agglomération Terres de Montaigu
En collaboration avec la directrice d’association :
Gestion du personnel salarié (huit accompagnateurs.trices sur les circuits primaires) :
management et gestion des ressources humaines : recrutement, remplacement, entretiens, gestion des heures…
Aspects financiers :
Réalisation des factures d’accompagnement sur les circuits primaires et suivi des paiements
Réalisation du budget prévisionnel et du compte de résultat
Saisie des factures d’achats et de ventes sur le logiciel de compatibilité