• Type de contrat : CDI
• Horaires : 35H semaine aménagée sur l'année
• Rémunération brut : A négocier selon expérience et CCN Familles Rurales
• Employeur : Fédération Familles Rurales de Vendée
• Début de contrat : 19/03/2024
• Poste basé à : La Roche-sur-Yon

Expérience

Vous avez appris à connaître les différents dispositifs de formation lors d’une expérience en entreprise, vous avez eu une expérience dans un organisme de formation, vous souhaitez participer au développement d’un organisme de formations, n’hésitez pas à postuler !

Compétence(s) requise(s)

Nous recherchons une personne organisée et rigoureuse qui maîtrise les outils informatiques.
Votre aisance relationnelle vous permettra de créer du lien avec les associations du territoire de la Vendée pour lesquelles vous travaillerez au quotidien.

Missions

Votre rôle consistera à collaborer avec la Responsable des ressources Humaines fédérale dans le pilotage de l’organisme de Formations Familles rurales Vendée par des missions de coordination et de développement.
Coordonner et développer notre organisme de Formation :
- Construction du catalogue de formations annuel
• Analyse des sessions passées, reporting des demandes
• Contacter les formateurs
• Assurer le maquettage de la plaquette de formation
- Piloter l'organisation, dans tous ses aspects, des sessions de formation des programmes (constitution des listes de participants, invitations, réservations des salles, coordination des participants et des prestataires, analyse des évaluations)
- Assurer la partie organisationnelle de l’organisme de formation :
- Organisation des sessions : lieux, repas, …
- Gérer les relations avec les formateurs
- Administratif : Conventions, émargement, facturation, questionnaires de satisfaction, etc..
- Assurer le maintien de la qualité de la prestation de formation : certification Qualiopi
- Gérer et développer la communication du catalogue de formation
- Être en relation étroite avec l'OPCO
- Collaborer avec les échelons régionaux et nationaux de notre mouvement
Mettre en œuvre le plan de formation départemental du réseau Familles Rurales Vendée :
- Recueillir les besoins et consolider le plan de formation départemental
- Tenir et suivre le budget départemental et gérer les actions de formation en autonomie
- Recueillir les besoins de financement
• Renseigner les associations sur les modalités de financement des différentes formations
• Optimiser et suivre le financement par l’OPCO : Monter et suivre les dossiers sur le site de l’OPCO, Suivre l’enveloppe budgétaire, Faire le lien entre l’OPCO et les associations
- Suivre l’actualité réglementaire sur les modalités de financement

Le(s) secteur(s) d'activité(s)

Le rôle de la Fédération Départementale de la Vendée consiste à accompagner et à soutenir les associations locales Familles Rurales de Vendée de la manière la plus personnalisée possible en fonction de leurs besoins : via les administrateurs de territoires (bénévoles siégeant au Conseil d'Administration de la Fédération) et les chargés de mission de territoires (salariés de la Fédération spécialisés dans le développement local)... sans oublier l'appui d'autres services fédéraux sur des plans technique, administratif ou législatif