• Type de contrat : CDI
• Horaires : Temps de travail : 17,5h
  Mardi – Vendredi – Samedi matin
  Temps de travail modulé annualisé
• Rémunération brut : selon convention collective
• Employeur : Centre Social Solidavie
• Début de contrat : 01/09/2026
• Poste basé à : Le Poiré-sur-Vie
• Formation : BTS secrétariat ou équivalent

Compétence(s) requise(s)

 Maitrise des logiciels bureautiques Faculté à coordonner et à synthétiser des informations provenant de sources variées
 Capacité à accepter les imprévus et à rechercher des solutions
 Sens de la diplomatie, de l'écoute et de la négociation
 Sens de l'organisation et rigueur
 Esprit d'initiative
 Capacité à travailler en équipe
 Respect de la confidentialité des informations traitées, discrétion
 Techniques de prise de notes
 Méthode de classement et d'archivage
 Avec le soutien de la Fédération, être en veille documentaire (règlementation, droit du travail)
 Maîtriser les nouvelles technologies

Missions

Dans le cadre du projet social de Solidavie, elle accueille et oriente les publics.
Elle facilite le travail des directeurs et des animateurs (production de travaux de secrétariat) et contribue au fonctionnement des services.
Elle assiste le directeur de l’association dans les aspects administratifs et en son absence apporte une première réponse aux sollicitations.
Elle organise et coordonne pour le directeur la transmission et la rédaction des informations.
Elle assure avec le directeur, la fonction Ressources Humaines de l’association.

Vos missions :
Sans que cette liste ait un caractère exhaustif, les missions sont :
o Proposer une offre globale d’information et d’orientation au sein du centre social
o Animer et gérer l’espace d’accueil
o Accompagner les publics dans leurs recherches et /ou leurs besoins en lien avec le projet social
o Effectuer les tâches administratives afférentes à l’accueil
o Participer à la construction des liens avec les usagers
o Actualiser les données d’activités de l’association
o Contribuer au rôle de veille sociale
o Recueillir les besoins des habitants et leurs idées de projet collectif
o Connaître les ressources du territoire pour orienter le public
o Diffuser les informations recueillies entre les partenaires et l’équipe du centre social
o Gestion administrative de l’association (convocation, préparation de dossier, de rapport, de courrier, de note, de compte rendu, concevoir des outils de suivi, archivage, réservation de salle, etc.)
o Organiser les rendez-vous du directeur
o Gestion des courriers, courriels et transmission aux différents services
o Veille à la circulation des informations orales et/ou écrites
o Assistance à l’équipe de Solidavie dans les tâches administratives
o Réaliser le suivi administratif des dossiers liés à la fonction de Ressources Humaines en lien avec la fédération Familles Rurales
o Procéder au paiement des bulletins de paie aux salariés
o Procéder au paiement des factures et au suivi de ces dernières et des produits à recevoir en lien avec l’aide comptable et le directeur de Solidavie
o Suivi des dossiers et transmissions des premiers éléments de réponse en l’absence du directeur

Le(s) secteur(s) d'activité(s)

Secrétaire - Employé(e) de bureau - 70% du temps de travail
Assistant(e) direction - 30% du temps de travail