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Formations administration générale
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Mieux répartir les tâches et piloter les projets au sein de son association
Objectifs
- Identifier les freins à une répartition efficace des tâches et au pilotage des projets.
- Identifier les situations qui freinent l'avancement des projets ;
- Repérer les leviers favorisant l'engagement, la coopération et la responsabilisation des équipes.
- Analyser les pratiques de son association afin de repérer les axes d'amélioration.
- Clarifier les rôles, les responsabilités et les priorités :
- Distinguer missions, rôles et responsabilités.
- Répartir les tâches de manière plus équitable selon les compétences et les disponibilités.
- Découvrir des outils simples pour clarifier les responsabilités et prioriser les actions (RACI simplifié, matrice urgent/important...).
- Utiliser des outils simples pour planifier, suivre et coordonner un projet collectif :
- Construire un rétroplanning pour anticiper les différentes étapes d'un projet.
- Expérimenter le management visuel pour mieux répartir les tâches, visualiser l'avancement des actions et faciliter la coordination.
- Mettre en place des rituels simples pour faciliter le qutodien.
- Choisir des outils et des méthodes adaptés à son fonctionnement :
- Choisir les outils les plus adaptés à son contexte et à ses projets.
- Identifier les conditions favorisant leur appropriation par les équipes.
Contenus
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